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1、需要建立起打印復印的登記制度，再團隊當中每一位員工在完成打印復印操作之后，需要進行一次登記，自己進行填寫打印以及復印的張數還有時間等信息。
2、公司按月或按季度等給每位員工按一定標準提供一定份額的打印紙張，當員工需要打印復印時，自己帶紙過去進行操作。
3、復印機按部門分配密碼，部門與部門之間密碼不同，按月統計每個部門的實際打印張數。
像這些辦法有利處也是具有弊端的，節約了打印復印的成本與此同時但是又增加了公司管理成本，每一個公司它們具體的狀況是不一樣的，需要依據自己具體的狀況去制定出對應的復印機運用策略，達到節約辦公成本的計劃。
