第一：打印機(jī)目前就分為黑白打印機(jī)和彩色打印機(jī)，到如今這個(gè)階段，打印機(jī)基本都帶上了打印，掃描傳真功能。

　　第二：彩色打印機(jī)隨著價(jià)格的下降趨勢(shì)，彩色打印機(jī)正在向辦公室設(shè)備方向普及，而不再是專業(yè)圖片社的專利。現(xiàn)今市場(chǎng)上的彩色打印機(jī)很多都有將黑白復(fù)印和彩色復(fù)印區(qū)分開的功能。這個(gè)功能同時(shí)也解決了彩色打印機(jī)一直以來(lái)的復(fù)印速度問(wèn)題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的打印機(jī)的復(fù)印速度則到達(dá)了25-45張每分鐘。所有的彩色打印機(jī)都是數(shù)碼型的，也就是說(shuō)，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務(wù)。記住，盡管彩色打印機(jī)適用于任何辦公場(chǎng)合和復(fù)印介質(zhì)，它的價(jià)格仍然比黑白打印機(jī)要高很多。

　　第三：打印機(jī)功能繁多選擇自己必須的例如自動(dòng)進(jìn)紙、裝訂，可以節(jié)省你很多寶貴時(shí)間，但是g購(gòu)買時(shí)也要注意，別在一些不必要的功能上花費(fèi)不必要的金錢。以下是打印機(jī)常見的功能，對(duì)照地看一下自己公司是否都需要，還是只需要其中的一部分。

　　第四：自動(dòng)進(jìn)紙器(ADF)自動(dòng)進(jìn)紙功能可以在機(jī)內(nèi)一次性預(yù)先儲(chǔ)存不多于50張紙，并在復(fù)印開始時(shí)自動(dòng)進(jìn)紙。這可以免去每復(fù)印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。請(qǐng)看下圖。

　　通過(guò)以上分析我們一定要知道自己需要哪些不需要哪些，圖二中標(biāo)的紅圈內(nèi)的部件都是選構(gòu)件，所以我們一定要看清楚，其他還有幾個(gè)諸如打印，復(fù)印，掃描，傳真等功能。傳真基本都是選配。